Struktur Formal Letter : Visitpare.Com

Struktur Formal Letter
Formal Letter
Untuk dapat menulis surat formal yang baik, tentu saja kamu perlu mengetahui struktur dari surat formal itu sendiri. Simak, berikut adalah struktur formal letter!

1. Addresser (Pengirim)/Head Letter (Kop Surat)
Struktur pertama adalah addresser. Pada bagian ini, kamu bisa menuliskan nama, alamat, nomor telepon dari pengirim. Namun, apabila menggunakan kop surat, maka kamu tidak perlu lagi menambahkan informasi nama, alamat, dan nomor telepon dari pengirim surat.

2. Date (Tanggal)
Selanjutnya adalah tanggal penulisan surat. Pada umumnya, tanggal ini dituliskan sesudah nama kota. Misalnya: “Surabaya, 22 Januari 2023” atau “Denpasar, 11 Agustus 2023”.

3. Adresse (Penerima)
Setelah selesai dengan tanggal surat, hal lain yang harus kamu tuliskan adalah penerima surat. Pada bagian ini, kamu bisa menuliskan nama dan alamat dari orang atau perusahaan yang menjadi penerima surat.

4. Greeting (Salam)
Seusai menuliskan penerima surat, bagian selanjutnya adalah menuliskan sapaan atau salam untuk penerima surat. Tentu saja sapaan ini harus kamu tuliskan secara formal.

Kalau kamu mengetahui nama belakang penerima surat, maka kamu bisa menulis salam sapaan seperti “Dear, Mr. Robert”, atau “Dear, Mrs. Alexander”. Namun, jika kamu tidak tahu nama penerima surat, kamu bisa menuliskan jabatannya saja, seperti “Dear, Head of Administration”, atau “Dear, Head of Human Resources”.

5. Content (Isi)
Bagian yang selanjutnya adalah isi surat itu sendiri. Pada bagian ini kamu bisa menuliskan tujuan atau maksud dari surat yang kamu buat. Sebagai contoh, jika kamu menuliskan surat undangan acara, maka berikan informasi tentang acara tersebut serta jadwalnya.

6. Closing (Penutup)
Selanjutnya adalah bagian closing. Pada bagian ini, kamu bisa menyampaikan ucapan terima kasih atau juga harapan yang kamu tunjukkan kepada penerima surat. Berikut adalah contohnya:

Please comply with the terms of the agreement. We look forward to receiving your orders within five business hours.

Artinya: Harap patuhi ketentuan perjanjian. Kami berharap dapat menerima pesanan Anda dalam waktu lima jam kerja.

6. Signature (Tanda Tangan)
Untuk mengakhiri surat resmi, kamu bisa memberikan tanda tangan juga cap perusahaan jika memang surat tersebut adalah surat perusahaan. Namun, apabila surat tersebut adalah surat pribadi, kamu cukup membubuhkan dengan tanda tangan saja.

Formal Letter Example

Untuk memperjelas materi di atas, berikut adalah contoh formal letter bahasa Inggris. Yuk, simak!

Contoh Surat Formal Undangan atau Invitation:

(Addresser)

Sentosa Insurance

Flamboyan Street, No. 36

East Jakarta

(Date) Jakarta, January 13, 2023

(Adresse)

Jessica Wibowo Alexander

Alamanda Boulevard, no. 12

East Jakarta

(Greeting) Dear, Mrs. Alexander,

(Content) We are proud to announce the opening of our new branch in Jatinegara, East Jakarta, on 20 January 2023, at 11.00 A.M.

In this opening ceremony, we will also introduce some of the latest offerings from Sentosa Insurance. Several packages will be helpful for our customers.

As a sign of our respect for the loyalty of Mrs. Alexander, we would like to invite you as a guest at our opening ceremony and introduce some of our new products.

(Closing) We are looking forward to your presence!

Sincerely,

(Signature)

Chloe Nababan

CEO of Santoso Insurance

Terjemahan
(Pengirim)

Asuransi Sentosa

Jalan Flamboyan No.36

Jakarta Timur

(Tanggal) Jakarta, 13 Januari 2023

(Penerima)

Jessica Wibowo Alexander

Alamanda Boulevard no. 12

Jakarta Timur

(Salam) Yang Terhormat Ibu Alexander,

(Isi) Kami dengan bangga mengumumkan pembukaan cabang baru kami di Jatinegara, Jakarta Timur, pada 20 Januari 2023, pukul 11.00.

Dalam acara pembukaan ini, kami juga akan memperkenalkan beberapa penawaran terbaru dari Sentosa Insurance. Beberapa paket akan sangat membantu pelanggan kami.

Sebagai tanda penghormatan kami atas kesetiaan Ibu Alexander, kami ingin mengundang Anda sebagai tamu pada upacara pembukaan kami dan memperkenalkan beberapa produk baru kami.

(Penutup) Kami menantikan kehadiran Anda.

Dengan hormat,

(Tanda tangan)

Chloe Nababan

Direktur Utama Asuransi Santoso

Itulah pembahasan materi kelas 11 seputar formal letter dan contohnya. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba membuatnya!

Sumber Referensi :